Een vergadering voorzitten

Je bent hier:

Home
Boeken
Een vergadering voorzitten

16 november 2017Boeken

BOEKBESPREKING

Een vergadering voorzitten

Peter Laros (2017)

‘Een vergadering voorzitten. De kunstgrepen’ van Vincent Mertens geeft richting aan de wijze waarop je het best een vergadering kunt leiden. De schrijver kan heerlijk compact schrijven. De essentie weet hij in luttele zinnen aan het papier toe te vertrouwen. Je kunt het boekje als voorbereiding op een vergadering lezen of als naslagwerk gebruiken voordat je de vergadering plant, de agenda stuurt en de vergadering leidt.

De ondertitel: ‘de kunstgrepen’ is uitermate juist gekozen en verwijst naar alle aspecten die bij het leiden van een vergadering een rol kunnen spelen. Dit maakt het mogelijk om direct vanuit de inhoudsopgave naar een aspect van vergaderen te bladeren waar je iets meer inhoud bij kunt gebruiken. De pakkende titels maken dat je snel even bladert in het boekje en op zoek gaat naar de hints die je helpen de vergadering beter te leiden.

De auteur start met het feit dat de ‘baas’ niet per definitie altijd de voorzitter hoeft te zijn. Sterker nog in sommige situaties is het juist beter om niet de voorzittershamer te hanteren. De keuze voor het wel of niet voorzitten van de vergadering kan per agendapunt wijzigen. Het is van belang om als voorzitter vooraf goed na te denken wat het doel is van een agendapunt. Als je inhoudelijk betrokken bent op een vergaderonderdeel is het beter om een andere deelnemer de rol van voorzitter te schenken. Je kunt dan inhoudelijk deelnemen aan het overleg zonder last te voelen van het voorzitterschap. Die rol vraagt immers dat je het ‘vergaderverkeer’ in goede banen leidt.

Binnen het educatieve domein is de interactie van groot belang. Boekje is een aanrader voor iedereen die overlegsituaties organiseert. In eerste instantie denk je dan aan directeuren, (zorg)coördinatoren, psychologen en Intern begeleiders. Echter ook groepsleiders en leraren verkeren voortdurend in overlegsituaties waar gericht geleid mag worden. Met een relatief geringe leesinspanning ontvang je kordate info met betrekking tot correct vergaderleiderschap. Het boekje geeft je een scale aan ‘kunstgrepen’ waardoor je alert op pad gaat.

Peter Laros

Mertens, Vincent (2017). Een vergadering voorzitten. De kunstgrepen. Antwerpen: Garant Uitgevers nv ISBN: 9789044135022